Manual de gestion documental archivo general de la nacion

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Tiene la doble función de ser archivo intermedio y archivo histórico de la administración pública. Una herramienta que facilita la investigación, por su rápido acceso y consulta, a los más de 53 mil títulos que albergan nuestros fondos. La Tabla de Retención Documental del Departamento Administrativo de la Función Pública fue aprobada por el Archivo General de la Nación mediante el Acuerdo del 03 de diciembre de El Departamento ha actualizado la Tabla de Retención Documental de acuerdo a los cambios administrativos que se han presentado. MANUAL DE ARCHIVO GENERAL Y GESTION MANUAL DE ARCHIVO GENERAL Y GESTION DOCUMENTAL DOCUMENTAL 3 1. El 28 de abril de , el rey Carlos IV emitió las ordenanzas para la creación de un Archivo General para resguardar en él “las noticias más preciosas e interesantes” de este territorio.

a su particularidad. The manual de gestion documental archivo general de la nacion latest Tweets from Archivo General (@ArchivoGeneral). regula el Inventario Único Documental y se desarrollan los artículos 21, 22, 23 y 26 de la Ley General de Archivos, Ley General de Archivos, Ley de Acuerdo AGN de Adiciona parágrafo al Acuerdo AGN de en relación con la integración del Comité de Archivo de las entidades públicas en proceso de liquidación. Se establecen los mecanismos para la manual de gestion documental archivo general de la nacion gestión, administración, organización y conservación de la información archivística en las diferentes etapas de los documentos.S.

Además, como archivo general, le corresponde la protección de todo tipo de documentos de origen público y privado de interés para la memoria cultural e histórica nacional. ECONÓMICOS La ejecución, la implementación y el cumplimiento de las estrategias trazadas a corto, mediano manual de gestion documental archivo general de la nacion y plazo en el Programa de Gestión Documental en el Archivo General de la Nación - manual de gestion documental archivo general de la nacion . El Archivo General de la Nación () lleva a cabo una estrategia para incentivar el cumplimiento normativo y de los procesos técnicos de la manual de gestion documental archivo general de la nacion gestión documental en la Administración Pública Federal ().

! Este manual se presenta con la finalidad de servir de apoyo y orientación para manual de gestion documental archivo general de la nacion la aplicación de procedimientos archivísticos. El Archivo General de la Nación, es una entidad del orden nacional adscrita al Ministerio de Cultura, encargada de la organización y dirección del Sistema Nacional de Archivos - SNA, de regir la política archivística en Colombia y de custodiar, resguardar y proteger el patrimonio documental del país y ponerlo manual de gestion documental archivo general de la nacion al servicio de la comunidad. Principios sustanciales de la Ley General de Archivos La Ley General de Archivos significa un cambio de paradigma en la manera en que las dependencias públicas manejan la información resultante del ejercicio de sus funciones, en razón de que se establecen nuevos principios sustanciales en el tema de la gestión documental y la administración de archivos en todo el país, entre los cuales.

Documental de la Nación y su reglamento el Decreto Supremo NºED Ley Nº Ley del Sistema Nacional de Archivos y su Reglamento D. ANTECEDENTES El Instituto Nacional de Estadística y Censos (INEC), por mandato de la Ley de Estadística, es el órgano encargado de operar como centro oficial de información estadística del país.- México. Definir los criterios de manejo de la Gestión Documental de la Agencia, a través de un manual que permita describir las diferentes actividades que se desarrollan. A través del Manual para la Organización y Manejo del Archivo, la Universidad de Sucre presenta a sus funcionarios una herramienta básica para clarificar y sustentar las normas y procedimientos que constituyen la base del proceso manual de gestion documental archivo general de la nacion de administración documental de la Oficina de Archivo Central y Correspondencia, además. Dirige y coordina el Sistema Nacional de Archivos y es responsable de la salvaguarda del manual de gestion documental archivo general de la nacion patrimonio documental de la nación y de la conservación y la difusión del. Archivo General de la Nación manual de gestion documental archivo general de la nacion y su adscripción al sector cultura. 29 Manual para la implementación de un Programa de Gestión Documental -PGD ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN.

Esto tiene como objetivo consolidar los sistemas institucionales de archivo, en concordancia con las líneas de acción. • Interfase para WEB. Acuerdo (15, manual de gestion documental archivo general de la nacion marzo, ). Es un organismo dependiente del Ministerio del Interior, Obras Públicas y Vivienda, que tiene como fin reunir, ordenar y conservar la documentación que la le. Archivo General de la Nación Asesoría Técnica a Instituciones en Gestión Documental; Venta de Publicaciones Documentos de la R. 2. Objetivo General Del Archivo De Gestión.

• Consulta de la información descriptiva de las imágenes. Este manual contiene las disposiciones que permiten guiar a todas las dependencias para normalizar los procedimientos en el archivo de gestión. transferencias de la gestión documental; Proceso que genera menos costos, por reducción del papel, facilidad de manejo, mayor transferencia en el archivo general, mayor productividad de las diferentes áreas de la organización. Subdirección Administrativa. El Archivo General de la Nación es la institución responsable de la guarda, custodio, conservación y divulgación del Patrimonio Documental, así como ente rector del Sistema Nacional de Archivos, con el fin de preservar la memoria histórica y la cultura de nuestra nación, es el órgano responsable de crear, orientar y coordinar el Sistema Nacional de Archivos, .

Archivo General de la Nación y su adscripción al sector cultura. comunidad la documentación de la administración del Estado y aquélla que forme parte del patrimonio documental de la Nación, según lo establecido en el Artículo 17 de la Ley General de Archivos. ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN Proyecto de Resolución de Alcaldía aprobando el Manual. Resguardar todo el acervo documental producido y recibido en la Dirección, en el cumplimiento de sus funciones. ARCHIVO GENERAL DE LA NACION ACUERDO del Órgano de Gobierno del Archivo manual de gestion documental archivo general de la nacion General de la Nación que expide el Estatuto Orgánico del Archivo General de la Nación. Agenda tu visita en línea.

Archivo General de la Nación velar por la defensa, conservación e incremento del Patrimonio Documental de la Nación; Que, corresponde al Archivo General de la Nación, como organismo rector del Sistema Nacional de Archivos, dictar las Normas que aseguren y regulen la organización y funcionamiento de los archivos del Sector Público Nacional. Manual de Organización General del AGN El propósito del presente Manual de Organización es normar y precisar las funciones del personal, de las áreas sustantivas y administrativas, que conforman la estructura básica del AGN. A través del Manual para la Organización y Manejo del Archivo, la Universidad de Sucre presenta a sus funcionarios una herramienta básica para clarificar y sustentar las normas y procedimientos que constituyen la base del proceso de administración documental de la Oficina de Archivo Central y Correspondencia, además. Archivo General de la Nación. La primera, bajo el nombre de "Revista del Archivo Nacional del Perú", va del año al , publicando 29 tomos, con una o dos manual de gestion documental archivo general de la nacion entregas por tomo. Documento: Política de Operación - Proceso de Apoyo - Gestión Documental.

La labor del Archivo General de la Nación constituye un acto de reafirmación de nuestra soberanía nacional ante el mundo, pues es un derecho fundamental de todos los venezolanos y venezolanas, preservar su memoria histórica y su cultura mediante el resguardo de su patrimonio documental. 7 y Leyendas del Archivo General de la Nación.- Archivo General de manual de gestion documental archivo general de la nacion la Nación. ALCANCE El presente manual, pretende servir como una herramienta sencilla y útil que busca orientar a quienes realizan actividades de gestión documental. Boletín del Archivo General de la Nación. análisis de la producción y trámite documental teniendo en cuenta los manuales de funciones, procesos y procedimientos de las dependencias. normativo de la Ley General de Archivo y al Plan de Mejora Archivístico, firmado con el Archivo General de la Nación, se comprometió a elaborar y actualizar los Instrumentos archivísticos dentro de los cuales está el Manual del Programa de Gestión Documental, Instrumento en el que se describe cada una de las. Las Recomendaciones para proyectos de digitalización de documentos creadas por el Archivo General de la Nación () de México, están dirigidas a las instituciones que planean usar esta herramienta tecnológica enfocada al almacenamiento y difusión de documentos resguardados en sus bibliotecas y archivos.

Definir los criterios de manejo de la Gestión Documental de la Agencia, a través de un manual que permita describir las diferentes actividades que se desarrollan. ANTECEDENTES El Instituto Nacional de Estadística y Censos (INEC), por mandato de la Ley de Estadística, es el órgano encargado de operar como centro oficial de información estadística del país. El Archivo General de la Nación (AGN) de México, está celebrando años de manual de gestion documental archivo general de la nacion historia. Misión Del Archivo De Gestión Del Despacho. ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN - [HOST] archivo. regula el Inventario Único Documental y se desarrollan los artículos 21, 22, 23 y 26 de manual de gestion documental archivo general de la nacion la Ley General de Archivos, Ley General de Archivos, Ley de Acuerdo AGN de Adiciona parágrafo manual de gestion documental archivo general de la nacion al Acuerdo AGN de en relación con la integración del Comité de Archivo de las entidades públicas en proceso de liquidación.

INFORMACIÓN GENERAL El manual de gestión documental hace parte del Proceso de Gestión Documental para ilustrar en detalle las actividades a desarrollar y los procedimientos de cada uno de las actividades. Dirige y coordina el Sistema Nacional de Archivos y es responsable de la salvaguarda del patrimonio documental de la nación y de manual de gestion documental archivo general de la nacion la. Incumplimiento en la aplicación de la Ley de , art Numeral 7. Catálogo en línea que permite la consulta y la visualización de los registros bibliográficos de la colección de la Hemeroteca-Biblioteca del Archivo General de la Nación. La Revista del Archivo General de la Nación es una de sus publicaciones constantes más representativas. Mar 31,  · Manual de implementación de un manual de gestión documental en Colombia. por el Archivo General de la Nación.

de la Procuraduría General de la Nación comprendan e incorporen como valor cultural los aspectos básicos de la gestión documental, manejen el concepto de archivo total, interpongan y apliquen la Tabla de Retención Documental y la Tabla de Valoración Documental; con el fin de organizar el archivo histórico de la entidad acorde con las. de Santander, se tomó como referencia el modelo indicado en el Manual de implementación de un Programa de Gestión Documental del Archivo General de la Nación, el cual establece la importancia de la realización de un Diagnóstico a la Gestión Documental y Administración de Archivos de la entidad, mediante la realización de entrevistas a. y normas reglamentarias del Archivo General de la Nación. Manual Implementación de un Programa de Gestión Documental - PGD / Archivo General de la Nación.!

4 ASESORÍAS Y CAPACITACIONES EN GESTION DOCUMENTAL A LAS SECTORIALES Y OFICINAS DE LA GOBERNACION DEL El manual de gestión documental es la compilación de los lineamientos que aplica expedido por el Archivo manual de gestion documental archivo general de la nacion General de la Nación, suministra las pautas y principios que regulan la función archivista en las entidades oficiales. Por medio de la cual se actualiza el sistema de gestión documental para el Proceso de Gestión del Talento Humano de la Procuraduría General de la Nación y se modifica el Manual de Procedimientos, Registros e instructivos correspondientes a este proceso. 2. Archivo general de la nación: Establecimiento público encargado de formular, orientar y controlar la política archivística.- Secretaría de Gobernación.

Es un instrumento archivístico que se expresa en el listado de todas las series y susbseries documentales con su correspondiente codificación, conformado a lo largo de historia institucional del Archivo General de la Nación. La entidad correspondiente deberá adaptar el logotipo, nombre de la entidad, firmas autorizadas etc. E. Proteger, conservar y Organizar el patrimonio documental del Archivo de Gestión por dos años.

Lenguaje homologado y régimen de sanciones, elementos a considerar en la armonización de la LGA. Resguardar todo el acervo documental producido y recibido en la Dirección, en el cumplimiento manual de gestion documental archivo general de la nacion de sus funciones. ALCANCE El presente manual, pretende servir como una herramienta sencilla y útil que busca orientar a quienes realizan actividades de gestión documental. Adscritos a @mincultura. AGN e INEGI colaborarán para generar estadísticas sobre gestión documental y archivos en el país. Además, como archivo general, le corresponde la protección de todo tipo de documentos de origen público y privado de interés para la memoria cultural e histórica nacional.

Por el cual se establecen los criterios básicos para la ordenación, clasificación y descripción de los ar- chivos en las. Que la Ley de , por medio de la cual se expide el Código General del Proceso y se dictan otras. Instrumentos actuales de consulta del AGN.

2. 3 ANEXO 1: PRODUCCIÓN DOCUMENTAL NOTA ACLARATORIA: Los formatos anexos y procedimientos, son los regulados por el Archivo General de la Nación. Archivo General de la Nación.). El Programa de Gestión Documental (PGD) es un instrumento archivístico donde se establecen las actividades administrativas y técnicas tendientes a la planificación, manejo y organización de la documentación producida y recibida por la entidad, adoptado mediante Resolución de la Dirección Ejecutiva No. (Estos formatos fueron diseñados teniendo en cuenta la norma NTC , vigente a 29 de junio de FORMATOS PARA USO GENERAL DE LA ENTIDAD, CONSULTADOS Y.

Esta publicación ha tenido dos etapas. Reunimos, conservamos y brindamos acceso a los documentos que manual de gestion documental archivo general de la nacion hacen a la historia, la memoria y los derechos de todos. Catálogo en línea Biblioteca Archivo General de la Nación. Documento: Política de Operación - Proceso de Apoyo - Gestión Documental. Misión Del Archivo De . Archivo Central Secretaria General. encuestas de estudio de producción documental recomendado por el archivo general de la nación el cual permitió: identificación y definición de unidades documentales. Que todas las entidades públicas deberán establecer programas de Gestión Documental de conformidad con el Decreto de , contemplando el uso de tecnologías de la información en la gestión de documentos electrónicos de archivo.

Esta publicación ha tenido dos etapas. Cuadro de Clasificación Documental – CCD. MANUAL DE ARCHIVO Página: 7 de 87! • Facilidades para asociación de imágenes y objetos multimedia. 7 Secretaría General Dirige la ejecución de los programas y actividades relacionadas con servicios administrativos y gestión documental de la entidad (Decreto del 10 de enero de , art, num.

1. Guía de Fondos del Archivo General de la NaciónIntroducción El patrimonio documental que custodia el Archivo General de la Nación permite tomar conocimiento de tres siglos de historia del Uruguay y del Río de la Plata. • Base de datos documental, para facilitar la organización jerárquica de la información y entrada de datos descriptivos. Lineamientos para la apertura de los archivos, expedientes e información que fueron transferidos al Archivo General de la Nación, en cumplimiento del acuerdo por el que se disponen diversas medidas para la procuración de justicia por delitos cometidos contra personas vinculadas con movimientos sociales y políticos del pasado. 2. Dando cumplimiento al artículo 21 de la Ley de – “Ley General de Archivos”, sobre la elaboración de programas de gestión de documentos en las entidades públicas o las privadas que cumplan funciones públicas, La Unidad Administrativa Especial Contaduría General diseña este Programa de Gestión Documental, como instrumento. La entidad correspondiente deberá adaptar el logotipo, nombre de la .

Archivo General de la Nación Jorge Palacios Preciado: Establecimiento público encargado de formular, orientar y controlar la política archivística nacional. Custodiamos, protegemos y ponemos al servicio de todos, la historia de los colombianos plasmada en documentos. El Archivo General de la Nación, es una entidad del orden nacional adscrita al Ministerio de Cultura, encargada de la organización y dirección del Sistema Nacional de Archivos - SNA, de manual de gestion documental archivo general de la nacion regir la política archivística en Colombia y de custodiar, resguardar y proteger el patrimonio documental del país y ponerlo al servicio de la comunidad.

Se establecen los mecanismos para la gestión, administración, organización y conservación de la información archivística en las diferentes etapas de los documentos. La primera, bajo el nombre de "Revista del Archivo Nacional del Perú", va del año al , publicando 29 tomos, con una o dos entregas por tomo. l objetivo de este “ABC” es apoyar la ruta metodológica propuesta por el Manual Implementación de un Programa de Gestión .! Este manual se presenta con la finalidad de servir de apoyo y orientación para la Proporcionar al personal del Departamento de Gestión Documental y Archivo, una herramienta administrativa que contenga en forma ordenada, secuencial • Ley del Archivo General de la Nación en los Arts. Desde el y por iniciativa del presidente de la República, Dr.

Archivo general de la nación: Establecimiento público encargado de formular, orientar y controlar la política archivística nacional. Este manual se presenta con la finalidad de servir de apoyo y manual de gestion documental archivo general de la nacion orientación para la aplicación de procedimientos archivísticos. ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN - [HOST] archivo.

2 Jefatura Departamento de Gestión Documental y Archivo Revisa la propuesta de documentos a eliminar y evalúa si procede o no, para notificar o hacer un recordatorio a la Jefatura correspondiente, basándose en lo establecido en las Tablas de Plazos. sigue la metodología propuesta en el Decreto de a través del Manual de Implementación de un programa de Gestión Documental elaborado por el Archivo General de la Nación y cumple con lo designado en el artículo 15 de la Ley de Con la promulgación de la Ley de Transparencia y del Derecho del Acceso a la. La labor del Archivo General de la Nación constituye un acto de reafirmación de nuestra soberanía nacional ante el mundo, pues es un derecho fundamental de todos los venezolanos y venezolanas, preservar su memoria histórica y su cultura mediante el . del 12 de julio de Archivo General de la Nación velar por la defensa, conservación e incremento manual de gestion documental archivo general de la nacion del Patrimonio Documental de la Nación; Que, corresponde al Archivo General de la Nación, como organismo rector del Sistema Nacional de Archivos, dictar las Normas que aseguren y regulen la organización y funcionamiento de los archivos del Sector Público Nacional. La Revista del Archivo General de la Nación es manual de gestion documental archivo general de la nacion una de sus publicaciones constantes más representativas.

Conoce la Ley General de manual de gestion documental archivo general de la nacion Archivos. Objetivo General Del Archivo De Gestión. Lineamientos para la apertura de los archivos, expedientes e información que fueron transferidos al Archivo General de la Nación, en cumplimiento del acuerdo por el que se disponen diversas medidas para la procuración de justicia por delitos cometidos contra personas vinculadas con movimientos sociales y políticos del pasado. · Establecer el reglamento de archivos para la universidad, basado en el Reglamento General de Archivos del AGN y demás normas complementarias.

Pérdida o deterioro de la información al no contar con un plan para proteger los documentos contra los diferentes. #AGNMex reconoce la trayectoria y esfuerzo de sus trabajadores. Cuadro de Clasificación manual de gestion documental archivo general de la nacion del Fondo Documental de Municipalidades. • Base de datos relacional con estándar de conexión abierta ODBC.

Por medio de la cual se actualiza el sistema de gestión documental para el Proceso de Gestión del Talento Humano de la Procuraduría General de la Nación y se modifica el Manual de Procedimientos, Registros e instructivos correspondientes a este proceso. Proteger, conservar y Organizar el patrimonio documental del Archivo de Gestión por dos años. Archivo General de la Nación - AGN Contacto a manual de gestion documental archivo general de la nacion la entidad El Archivo General de la Nación es un establecimiento público del orden nacional encargado de formular, orientar y manual de gestion documental archivo general de la nacion controlar la Política Archivística, coordinar el Sistema Nacional de Archivos y la Red Nacional de Archivos, y garantizar manual de gestion documental archivo general de la nacion la conservación del patrimonio documental, asegurando los derechos de los . Archivo General de la Nación. Desde el y por iniciativa del presidente de la República, Dr. MANUAL DE ARCHIVO GENERAL Y GESTION MANUAL DE ARCHIVO GENERAL Y GESTION DOCUMENTAL DOCUMENTAL 3 1. Nov manual de gestion documental archivo general de la nacion 02, · El área de Gestión Documental nos explica paso a manual de gestion documental archivo general de la nacion paso, cómo según la norma (LEY ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN), debemos realizar la organización de nuestros manual de gestion documental archivo general de la nacion documentos en carpetas y.

Contratar personal especialista en el manejo de archivo para implementar el manual de procedimientos y procesos de la manual de gestion documental archivo general de la nacion gestión documental. Al margen un sello con el Escudo Nacional, que dice: Estados Unidos Mexicanos. ColombiaFollowers: 24K. ECONÓMICOS La ejecución, la implementación y el cumplimiento de las estrategias trazadas a corto, mediano y plazo en el manual de gestion documental archivo general de la nacion Programa de Gestión Documental en el Archivo General de la Nación - AGN, requiere financiamiento. • Facilidades para asociación de imágenes y objetos multimedia. • Interfase para WEB. de la Procuraduría General de la Nación comprendan e incorporen como valor cultural los aspectos básicos de la gestión documental, manejen el concepto de manual de gestion documental archivo general de la nacion archivo total, interpongan y apliquen la Tabla de Retención Documental y la Tabla de Valoración Documental; con el fin de organizar el archivo histórico de la entidad acorde con las. programa de gestión documental; manual de calidad, políticas de calidad, procedimientos del sistema de.

JUS. La Guía de Fondos -que por primera vez se presenta- . • Base de manual de gestion documental archivo general de la nacion datos relacional con estándar de conexión abierta ODBC. • Consulta de la información descriptiva de las imágenes. Manual de archivos de gestión Archivo General de la UAL 2 INTRODUCCIÓN El sistema archivístico de la Universidad de Almería es la estructura sobre la que se organiza el patrimonio documental de la Universidad en cuanto a su conservación, tratamiento y difusión, bajo la dirección superior del Archivo. 1. Oficio sobre las nuevas disposiciones para bajas documentales y transferencias secundarias APF. • Base de datos documental, para facilitar la organización jerárquica de la información y entrada de datos descriptivos.

AGN brinda acompañamiento a entidades federativas para manual de gestion documental archivo general de la nacion la implementación de Ley General de Archivos. Objetivo de esta guía. Los inventarios de baja documental autorizados por el Archivo General de la Nación, deberán conservarse en el archivo de concentración por un plazo de cinco años, contados a partir de la fecha en que se haya autorizado la baja correspondiente. Desarrollar y Presentar el Plan de Aseguramiento Documental. SISTEMA DE GESTION INTEGRADO Fecha: 28 de Junio de PROCESO GESTION DOCUMENTAL Versión: MANUAL ARCHIVO CENTRAL Y DE GESTION Número de página 7 de 51 DEPURACIÓN Operación por la cual se retiran de la unidad documental los documentos que no tienen valores primarios ni secundarios (duplicados, constancias, etc.2). Archivo General de la Nación | [HOST] Pasar al contenido principal. como fuentes de la historia.

Colección Guías e Instructivos Esta colección se suma a la estrategia del Archivo General de la Nación para incentivar el cumplimiento normativo y de los procesos técnicos de la gestión documental en la Administración Pública Federal.D en Archivo Nacional de. Tiene la doble función de ser archivo intermedio y archivo histórico de la administración pública. Desde la promulgación de la ley 80 de , la elaboración de las Tablas de Retención Documental (TRD) ha sido una de las preocupaciones constantes tanto para el Archivo General dela Nación de Colombia, ente rector de la política archivística, como para los archivos de los Organismos Nacionales y para aquellos que hacen parte del Sistema.


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